Poznaj korzyści z przejścia do Microsoft Azure i Microsoft 365

Stoisz przed decyzją zakupu nowego serwera? Twoja firma / organizacja rozrosła się, posiada kilka lub wiele oddziałów i chcesz zapanować nad procesami i bezpieczeństwem danych? Microsoft 365 oraz Microsoft Azure pozwalają w łatwy i szybki sposób przenieść środowisko lokalne do chmury oraz elastycznie korzystać z dostępnych w pakiecie usług. Rozwiązania Microsoft to oszczędność, wysoka dostępność i łatwa skalowalność w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby firmy.

Korzyści ze stosowania Microsoft 365

Microsoft 365 to bogaty pakiet narzędzi, które usprawniają codzienną pracę zespołu w firmie. Do wyboru mamy 3 pakiety, które różnią się pakietem dostępnych usług. Najważniejsze z dostępnych w nim funkcji to:
☑️ zaawansowana skrzynka pocztowa z udostępnionymi kalendarzami o pojemności 50 GB z możliwością rozszerzenia o archiwum o pojemności dodatkowych 50GB (Exchange Online);
☑️ bezpłatne, udostępnione skrzynki pocztowe, które sprawdzą się w sytuacjach, gdy potrzebujemy np. adresu praca@, biuro@ itp.;
☑️ pełny pakiet Office na różne platformy;
☑️ zaawansowany komunikator (Microsoft Teams);
☑️ jeden terabajt na dysku chmurowym dla każdego użytkownika (OneDrive);
☑️ możliwość uruchomienia firmowych witryn, które ułatwiają zarządzanie procesami, zadaniami współpracowników (Sharepoint online);
☑️ możliwość centralnego zarządzania kontami użytkowników – grupami, dostępem oraz uprawnieniami (Azure Active Directory);
wieloskładnikowe uwierzytelnianie użytkowników, które znacznie wpłynie na bezpieczeństwo naszych danych;
☑️ możliwość zarządzania zadaniami dla usera lub grupy userów, sprawdzania ich statusów, nadawania im priorytetów (Microsoft To-Do);
☑️ możliwość tworzenia automatyzacji procesów po stronie usera poprzez tworzenie automatycznych zachowań, które mają wydarzyć się przy spełnieniu określonych warunków (Power Automate);
☑️ możliwość uruchomienia funkcji SSO, która pozwoli zintegrować usługę Microsoft 365 z dostępnymi firm trzecich; pozwala zarządzać urządzeniami userów, np. wyczyścić zdalnie komputer, który został zgubiony, wykonać skrypt na takim komputerze, sprawdzić jego aktualne wykorzystanie oraz zdalnie zainstalować aplikacje na takim komputerze (moduł Endpoint Manager dostępny w pakiecie Business Premium).

Chmura od Azure

W dobie rosnących kosztów energii oraz utrudnionego i kosztownego zakupu sprzętu IT, przeniesienie danych do chmury to idealne rozwiązanie. Zmiana w serwerowni często wiąże się ze zmianą sprzętu. Dzięki Microsoft Azure płacisz stawkę miesięczną za usługę, a jeśli okazuje się z dnia na dzień, że potrzebujesz więcej zasobów, w każdej chwili możesz zmienić konfigurację. Azure doskonale sprawdza się przy pracy zdalnej i rozproszonej strukturze firmy .

Migracja do Microsoft 365

Przeniesienie danych do chmury poprzedza rozpoznanie obecnego środowiska:
☑️ ilości userów, skrzynek pocztowych, danych na dyskach sieciowych koniecznych do uwzględniania w nowym miejscu;
☑️ oczekiwanego stopnia automatyzacji i centralizacji prac;

Sam proces migracja trwa maksymalnie kilka dni, cały proces jest ściśle zaplanowany i uzależniony od ilości użytkowników, ale nie paraliżuje codziennej pracy i pozwala zachować jej ciągłość. Migrację wieńczy szkolenie po wdrożeniowe dla pracowników.

Korzyści ze stosowania Azure

Niezaprzeczalnym i podstawowym atutem ze stosowania chmury od Microsoft jest ograniczenie posiadania własnej infrastruktury do minimum, a to oznacza mniejsze zużycie energii. Tym samym nie musimy kupować nowego sprzętu, ani go serwisować. Azure to również szybka skalowalność – w przypadku nagłego rozwoju firmy podniesienie wydajności dzieje się z godziny na godzinę! Microsoft zwraca dużą uwagę na kwestie bezpieczeństwa danych, które w erze cyfrowej zyskują coraz bardziej na znaczeniu. Zasoby rozproszone są w różnych częściach kraju, a nawet kontynentu, co minimalizuje ryzyko utraty danych np. wskutek kataklizmu. Azure posiada także system replikacji danych, dzięki czemu nie musimy martwić się o tworzenie kopii zapasowych.

Inne korzyści chmury Azure to:

wysoka dostępność usług przy gwarancji regularnej wymiany sprzętu Microsoft co 2 lata, która nie wpływa na działanie usług;
☑️ możliwość przechowywania danych w wybranym regionie świata;
☑️ optymalizacja kosztów – nie płacimy za usługi, których nie używamy;
☑️ możliwość rezerwacji zasobów na określony czas, co znacznie obniża koszty usługi;
☑️ łatwe, comiesięczne opłaty dostosowane do dzisiejszego zapotrzebowania z tytułu licencji czy zakupu sprzętu;
☑️ brak kosztów za rezygnację z jakiejś usługi – w dowolnym momencie możemy coś wyłączyć czy zakupić i płacimy tylko za czas korzystania;
☑️ łatwość konfiguracji backupów z dodatkowym zabezpieczeniem w postaci zawieszenia usuwania kopii zapasowych przez określony czas czym minimalizujemy ryzyko przypadkowego usunięcia kopii zapasowych;
☑️ pełna synchronizacja z usługą Microsoft 365;
☑️ możliwość monitoringu zasobów – moduł monitoruje, weryfikuje, alertuje zgodnie z naszymi założeniami;
☑️ możliwość przeniesienia komputerów do chmury – tzw. pulpit w chmurze – przy zmianie komputera oznacza to łatwość i bezpieczeństwo zarządzania środowiskiem pracy pracownika;
☑️ rozbudowany system monitorowania bezpieczeństwa, cyberzagrożeń;

Myślisz o przeniesieniu danych do chmury, ale nie znasz odpowiedzi na wszystkie pytania i obawiasz się całego procesu? Zadzwoń lub napisz do nas – odpowiemy na pytania i pomożemy w sprawnym przeniesieniu danych.